懂得用時間才有美貌本錢

人生只有時間是公平的,每人每天24小時,如果換算成金錢,則每人都有一袋金子,任你揮霍或善用。只是90%的人把24小時分給工作、家庭與睡眠,留給自己的時間所剩無幾!因此,懂得用時間的人,才有機會對自己好,也才有美貌的本錢。L’Oreal台灣萊雅公司化妝品香水事業部總經理陳敏慧Amy,分享時間管理的心得,工作與家庭兼顧的秘訣。

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L’Oreal台灣萊雅公司化妝品香水事業部總經理‧陳敏慧Amy

【美職法則Vol.1】萊雅化妝品香水事業部總經理陳敏慧Amy

學歷:國立台灣大學/外國語文學學士
American International Management School/MBA
經歷:靜修中學/英文教師(1年)
台灣奧美廣告公司/業務開發與管理(2年)
美國寶僑公司/美容零售業業務代表(1年)
台灣美商寶僑台灣分公司/品牌經營及管理(5年)
台灣萊雅集團/蘭蔻、赫蓮娜化妝品副總經理(3.5年)
法國萊雅總公司/L’Oreal亞洲品牌專案經理(2年)
台灣L’Oreal萊雅集團/植村秀、赫蓮娜化妝品總經理(2.5年)
台灣L’Oreal萊雅集團/化妝品香水事業部總經理(2004/09~至今)


時間意識是管理的第一步

【美職法則Vol.1】萊雅化妝品香水事業部總經理陳敏慧Amy

一日行程排得滿檔的主管,必須懂得掌握時間,只要前一個行程稍有拖延,必定會耽誤下一個行程,因此,有時間意識才能管理時間。

Amy 一天中在3種情況下,知道時間:首先,她戴錶,而且是雙時區顯示的錶,因為她必須同步知道台北與巴黎的時間,向法國總公司報告並連繫。去巴黎出差時,移動錶面滑蓋,就可遮蓋台北,單顯巴黎時區,省了調整的麻煩。

隨身攜帶的Blackberry PDA是貼身秘書,不錯過任何新進訊息,開會時從螢幕顯示的時間來掌握會議進度。寫e-mail時,螢幕右下角的時間提醒著「分秒必爭」的商場金句。知道現在幾點等於知道還剩下多少時間處理公事,無形中提高效率。


縮短中餐時間,讓自己盡量早點下班

Amy把一日工作限制在12小時內。保持分配在工作、家庭與睡眠的時間是:12小時、4小時、8小時。
她堅持每天睡7-8小時保持思緒清晰,又絕不允許家庭時間變短,勢必要從工作去爭取額外時間,工作硬加上去的加班時間(Extra Time),Amy用中餐時間來替換。

不過,她認為中餐可以吃得簡單但不能不吃,一份簡單的三明治加咖啡,把日常2小時的用餐時間,縮短為20分鐘,每週立刻獲得100分鐘!


有效掌握時間,重新「開機」

一天之中沒有多少時間可以放鬆!真的忙到頭腦滿載,必須Take a break休息的時候,走去需要步行3分鐘的化妝室與茶水間,是Amy重新開機的妙方。親自到樓下買杯咖啡,也是「總經理級」的放鬆方法。


每天一定留時間給家人

Amy的心思從早上出門到下班回家進門前,都給了工作,回家往往已經晚上9點,Amy進門第一件事就是找兒子聊天,聽聽他們兄弟倆今天在學校的生活,是Amy一天之中最能放鬆、最不需要在意時間的時候。排除萬難都要保留的親子互動時間,或許正是Amy在工作與家庭之間,能取得平衡的主因吧!


對時間的感覺

【美職法則Vol.1】萊雅化妝品香水事業部總經理陳敏慧Amy

Q1. 如果把時間當成一個人,如何形容你們的關係?
A1. 直覺是仇人,因為老是追著它跑!第二個念頭是朋友,因為我的每一個時刻都很快樂,其實時間不該是我的仇人。

Q2. 什麼時候覺得時間過得特別快?
A2. 週末的時候。週六日和家人相處的時間,總是特別快。

Q3. 什麼時候最能感覺時間的存在?
A3. 會議很無聊的時候。感覺每分每秒都過得好慢。

Q4. 24小時如果能增減,您會希望一天有幾個小時?
A4. 30小時才夠用吧!我會全部挪到與家人共處的時間。

Q5. 對工作產生倦怠感的人,你有何建議?
A5. 去休息吧!短期倦怠可以用喝一杯咖啡的時間解除。長期倦怠建議讓自己放假,去旅行、學習新的技能都是好方法。


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